本公司在交易的同时向客户取得个人信息.对于所取得的个人信息按照有关部门的个人信息保护法做如下规定说明.

1. 本公司所持有的个人信息资料

(1) 本公司持有出租房屋的入居志愿者,居住者,紧急联络人,居住人家属,同居人
(2) 个人信息中含姓名,性别,生日年月,地址,联系电话-传真,EMAIL地址(含公司),职务,年收入,及其他相关信息.

2. 个人信息的使用目的

(1) 不动物产的广告,介绍,申请结果等的通知,信用机构的信用核实,签署租赁契约，及上述契约的管理
(2) 用于有助于本公司的其他不动产和服务项目的介绍,或是意见咨询等项目的使用.
(3) 为了达到上述(1)(2)的目的,在必要的范围内可向第三方提供信息.

3. 有关个人信息的共同使用方式

在交易时所取得的所有客户信息,在上述的使用目的范围以内与相关企业共同使用.
对于客户信息的共同使用,负责人应在各项信息的持有部门进行业务开展.
为达到使用目的,在必要的范围之内,可通过书面,邮寄,电话,传真,网业,电子邮件,广告媒体等形式向以下方提供客户信息. 客户可申请取消信息提供.

4. 向第三方提供客户信息

(1) 根据委托事宜,签约方-准签约方,或是,本公司连带企业及其他不动产企业.
(2) 在本公司以外的管理物业,其他管理公司,物业管理工会及物业持有者.
(3)连带保证单位,信用单位,损坏保险-共同事业单位,信用机构,建筑施工单位,设备维修单位.
(4)为达成使用目的必要的第三方.

5. 个人信息的保护对策

(1) 本公司对从业人员进行有关客户信息保护的教育,并严格管理客户信息.
(2) 本公司对所持有的信息系统实施严格的管理保护措施.

[商谈窗口]
邮编:201‐0014东京都狛江市东和泉2‐4‐8
株式会社东都 客户商谈部门
E-mail: kikaku@tohto.ne.jp
电话: 03 (3480) 3888
Fax: 03 (3480) 7336

6. 个人信息的公开,不满-订正-使用停止等请求 信息公开等请求,是在完成本公司所指定的填写格式后,与可确认为本人的公开书面同封,寄往上述地址.信息公开等请求所需的手续费,可详见[株式会社东都所持有的有关客户信息公开手续等事项]